Digitalisierung der Geschäftsprozesse

Unsere Software-as-a-Service-Lösung ist gebaut, um eine einfache und kostengünstige Digitalisierung der Arbeitsprozesse zu ermöglichen. Unser Ziel ist es, Organisationen mit unserem 'Zero Code' Angebot zu helfen, die folgenden
End-to-end-Prozesse erfolgreich umzusetzen:

Asset Management

Service Desk

Feldarbeit Automation

Asset Management

Es können alle Arten von Infrastrukturanlagen (z.B. Trafoanlagen, DR-Stationen, Hydranten, Schieber) einfach angelegt und kategorisiert werden. Jede Art von Zustand der Anlage kann kundenspezifisch definiert werden, sei es für präventiven Unterhalt, Instandhaltung, Garantiearbeiten, etc. Es können auch objektgruppenspezifische oder einzelobjektspezifische Unterhaltszeitpläne abgebildet werden. So wird die Einhaltung spezifischer SLA und Termine nachvollzogen.

Service Desk

Ereignisse und Störungen können vor Ort anlagenspezifisch registriert werden. Dabei kann jedes Ereignis einen definierbaren automatischen Prozess auslösen. Wenn jemand beispielsweise im Gebäude A ein Problem mit dem Projektor im Raum C meldet, wird das System automatisch einen Arbeitsauftrag zu Händen des zuständigen Technikers oder Technikerteam auslösen. Dadurch wird die Meldung eines Ereignisses denkbar einfach und kann mittels der mobilen App und z.B. einem QR-Code beim Objekt mittels einer vordefinierten Checkliste registriert werden.

Feldarbeit

Arbeitsaufträge oder Anweisungen können automatisch (bei definierten Ereignissen) oder manuell ausgelöst und zugeordnet werden. Ein Arbeitsauftrag enthält sämtliche Anweisungen, Informationen, Standardwerte etc., die für die Ausführung der Arbeit notwendig sind. Zudem kann für den Arbeitsauftrag eine passende Checkliste frei definiert werden. Die Arbeit im Feld kann in Echtzeit auf dem Desktop verfolgt werden. Arbeitsaufträge können auch nur zu einem bestimmten Zeitpunkt (z.B. wenn der Techniker vor Ort beim Objekt ist) zugänglich sein. Das System kann je nach Bedarf auch die Zeit, die vor Ort verbracht wird, aufnehmen. Der Arbeitsauftrag und der gesamte dazugehörende Prozess kann so digital abgewickelt werden.

Die wichtigsten Vorteile

Die Plattform ermöglicht eine unverfälschte geospaziale und mobile Arbeitserfahrung. Das klassische Vorgehen, bei dem man Formulare aus Papier oder Excel-Tabellen durchsucht, Bilder versendet oder mittels Whatsapp Teams führt, gehört nun der Vergangenheit an.

Anlagen und Objekte

Der Fernzugang zu jedem Objekt-Attribut kann mit einem Scan eines QR-Codes oder mittels GPS-Suchfunktion erreicht werden.

Geospazial

Sämtliche Operationen sind in Echtzeit und geolokalisiert nachvollziehbar.

Flexibilität

Die flexible Synchronisationseigenschaft erlaubt es, Änderungen oder neue Anforderungen jederzeit, on-the-go umzusetzen. Arbeitsaufträge können online oder offline bearbeitet werden.

Mandantenfähigkeit

Verschiedene Mandanten können mit einem Cockpit geführt werden. Sämtliche Anlagenkategorien oder sonstige operative Bedürfnisse können in einer Plattform bedient werden. Zusätzlich kann die Plattform auch mit den Einwohnern mittels Melde-App verbunden werden.

Zeiterfassung

Das System kann Checkin- und Checkout-Zeiten für sämtliche Prozesse registrieren. Nicht nur die Länge des Aufenthalts, sondern auch der genaue Zeitpunkt kann nachvollzogen werden.

100% kundengerecht

Die Architektur der Software erlaubt es unseren Kunden, jeden einzelnen Prozess und jede einzelne Information selber zu definieren. Die einmalige Benutzerfreundlichkeit und die saubere Oberfläche erlauben die Umsetzung von neuen Arbeitsprozessen in wenigen Minuten.

Anlage Zustände

Jeder Zustand eines Objektes, einer Anlage kann frei definiert werden. So können z.B. Unterhaltsintervalle, ein präventiver Unterhalt, eine spezifische Verfügbarkeit oder ein Status des Objektes dargestellt werden.

Integration

Unsere Lösung ist einfach integrierbar. Falls die Integration nicht native ist, kann diese einfach mittels einer API erstellt werden.

Analytics

Analysen und Auswertungen können auf der Plattform eigenständig gestaltet werden.

Feldarbeit

Der Fortschritt der Feldarbeit und die Position der Fachkräfte kann jederzeit nachvollzogen werden.

Arbeitsauftrag

Mobile Arbeitsaufträge können auf der Basis von bedarfsorientierten Arbeitsprozessen automatisch versandt werden.

Kundenspezifische Arbeitsprozesse

Folgend eines zu registrierenden Ereignisses kann dazu ein passender Prozess dargestellt und umgesetzt werden.

Das Unternehmen

Inventsys ist ein preisgekrönter Software-as-a-Service-Anbieter. Unsere Softwarelösungen sind für Gemeinden und Stadtwerke zugeschnitten und wurden 2015 von IBM Global als eine der besten 'Smart City'- Lösungen der Welt gewählt. Der einfache und flexible Aufbau ermöglicht auch das Management von Facility Management, Aussenmedien, Sicherheitsdiensten und weiteren Geschäftsbereichen, die geolokalisierte und in Realzeit geführte Felddienstprozesse in Zusammenhang mit Anlagen beinhalten.

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Kunden

Eine Auswahl unserer Kunden:

Gemeinde Kilchberg (Smart City)

Gemeinde Kilchberg

Ara Langmatt (Utilities)

Ara Langmatt

AGE SA (Utilities)

AGE SA

SWL Energie AG (Utilities)

SWL Energie AG

OSESP Serviços (Facilities)

OSESP Serviços

Sinergy (Out-of-home Media)

Sinergy

Italínea (Furniture Retail)

Italínea

DGT (Infrastructure)

DGT

Quero Diesel (Fuel Retail)

Quero Diesel

SBCTrans (Transportation)

SBCTrans

Kundenstimmen

Unser Team

Martin Morawetz CEO

Henrique Haas CTO

Miriam Marino Projektleiterin

Laura Innocenti Assistenz Geschäftsleitung

Mirjam Wild Marketing & Kommunikation

Maurice Erb IT-Projektleiter

Sandro Marquardt Fachexperte Elektrizität

Patrick Steiger Fachexperte Wasser, Gas & Fernwärme

Gian von Planta Verwaltungsratspräsident

Paolo Sebben Verwaltungsrat

Mario Verdi Board member

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